
Για τη σύνταξη της δήλωσης, θα χρησιμοποιείται έντυπο υπεύθυνης δήλωσης, την οποία μπορεί να υποβάλλει και με ηλεκτρονικά μέσα.
Για τη διευκόλυνσή του, ο εκάστοτε ενδιαφερόμενος, μπορεί να υποβάλλει την υπεύθυνη δήλωσης και/ή στην Υπηρεσία του τόπου κατοικίας του (Τμήμα Ασφαλείας ή όπου δεν υπάρχει, στο Αστυνομικό Τμήμα). Στην περίπτωση αυτή η Υπηρεσία του τόπου κατοικίας του, θα διαβιβάσει τη δήλωση ανάλογα, στην αρμόδια Υπηρεσία έκδοσης της άδειας.
Στην υπεύθυνη δήλωση πρέπει να αναγράφεται:
- ο αριθμός πρωτοκόλλου της άδειας που κατέχει ο ενδιαφερόμενος για τα προς έκθεση είδη, όπως άδεια εμπορίας, επισκευής, κατοχής κ.λπ.,
- ο τόπος διεξαγωγής της έκθεσης , ο οποίος μπορεί να είναι και εκτός του τόπου κατοικίας του ενδιαφερόμενου,
- τα λεπτομερή στοιχεία των ειδών που θα μεταφέρει (αριθμός μεταφερόμενων ειδών, αριθμούς σειράς, μάρκα, μοντέλο κ.λπ.),
- η ημερομηνία αναχώρησης και η ημερομηνία επιστροφής των ειδών στην έδρα τους (οικία, κατάστημα κ.λπ.),
- ότι αφαιρέθηκαν οι επικρουστήρες των όπλων και ποιων όπλων ακριβώς, καθώς και ότι οι αφαιρεθέντες επικρουστήρες παραμένουν στην έδρα του υπογράφοντος τη δήλωση. Εναλλακτικά εάν δεν έχουν αφαιρεθεί οι
- επικρουστήρες, ο κάτοχος δηλώνει ότι τα όπλα φέρουν προσαρμοσμένο κατάλληλο μηχανισμό ασφάλισης στο τμήμα της σκανδάλης/σκανδαλών – υποφυλακτήρα,
- ότι ο ενδιαφερόμενος φέρει αποκλειστικά την ευθύνη ασφαλούς μεταφοράς και φύλαξης αυτών των ειδών κατά τη μεταφορά τους αλλά και το χρόνο παραμονής τους στην έκθεση και
- ότι δεν θα μεταφέρει κανενός τύπου πυρομαχικά στο χώρο διεξαγωγής της έκθεσης, καθώς αυτό απαγορεύεται ρητά.